Den moderne arbejdsplads og WEX? Guide, tips og ideer!

I kølvandet på pandemien ser vi en helt ny arbejdsplads; En blanding af traditionelt kontorarbejde og hjemmekontor. Begge med deres egne udfordringer og muligheder. Alle er dog enige om, at der er behov for en ny måde at arbejde på, en ny måde at forholde sig til blandingen af kontor- og hjemmearbejde på, og hvordan man bruger nutidens digitale teknologi til det.

Moderne arbejdspladser – hvad er det?

I dag taler alle om den moderne arbejdsplads, eller ”modern workplace”. Om kontorer, der skal ombygges og tilpasses en ny virkelighed, samtidig med at konkurrencen om dygtige medarbejdere intensiveres. Men hvordan får vi vores medarbejdere til at trives, udvikle sig og yde deres bedste både hjemme og på kontoret?

AV/IT er en selvfølge i et moderne arbejdspladskoncept. Mottoet er moderne og konstant forbundet. Det betyder, at fungerende AV/IT ikke længere bare er et ønske, men en selvfølge. 5G hjælper på vej, og udviklingen går med halsbrækkende hastighed.

WEX, Workplace Experience Software

I dag er der flere virksomheder, såsom Neowit og NFS, der udvikler software til WEX, også kaldet Workplace Experience Software. WEX tilbyder fremragende værktøjer til både medarbejdere, virksomheder og udlejere. Udover at gøre hverdagen lettere for medarbejderne rent praktisk, f.eks. gennem lokale- og arbejdspladsbookinger, er det muligt for virksomheder at få konkrete tal på for eksempel fremmøde og udnyttelse af eksisterende lokaler. Dette giver jer mulighed for at være fleksibel og træffe hurtige beslutninger, der både sparer penge og forbedrer oplevelsen.

Men hvordan og hvad gør vi med de eksisterende lokaler, når vi ændrer vores måde at arbejde på?

Udover de ovennævnte eksempler, og selvfølgelig en god kontakt til en kompetent AV-leverandør, der tager hånd om jeres digitale mødested og hjælper jer på jeres rejse gennem eksempelvis MTR-lokaler fra Microsoft, er der meget at tænke over.

Har vi en moderne arbejdsplads, hvis vi erstatter al teknologi?

Nej, men med ny teknologi, såsom WEX, er du halvvejs. Der er dog en række spørgsmål, som er gode at stille sig selv, når man vil modernisere – og digitalisere – sin arbejdsplads.

Men først og fremmest:

Har din virksomhed en HR-afdeling?
Godt! Inkludér dem i diskussionen. For at fastholde, men også rekruttere nye kompetencer, er der brug for en forståelse af, hvad medarbejderne efterspørger og vil have, i dag og i morgen. Disse oplysninger har HR.
Har din virksomhed en IT-afdeling?

Har din virksomhed en IT-afdeling?
Godt! Inkluder også dem i diskussionen. Hvis al teknologi og IT skal fungere optimalt med en brugerflade, som både ældre og nye generationer kan håndtere og acceptere, er IT en yderst vigtig medspiller.


Når I har både HR og IT ombord, er der en række spørgsmål, der er et godt fundament for at skabe et modern workplace. Spørgsmål, der fokuserer på behov og tilpasninger af lokaler, snarere end teknologi. Så i stedet for direkte at erstatte gammel teknologi med ny i de samme lokaler, så tænk over dette:

• Hvilke eksisterende lokaler har vi at gøre med?
• Hvad har vi brug for, hvis vi skal være en attraktiv virksomhed for både vores medarbejdere og kunder?
• Hvordan bruger vi de eksisterende lokaler til at nå disse mål, der hele tiden ændrer sig?
• Hvordan gør vi det på en IT-sikker og fremtidssikret måde, som alle forstår og kan drage nytte af?
• Hvad er vores behov, i dag og i morgen?
• Har vi brug for flere små lokaler med avanceret AV/IT til videomøder?
• Har vi brug for fokusrum?
• Skal vi kunne bruge de større arealer mere fleksibelt, til interne og eksterne konferencer, kundebesøg, et sted til fredags After Work Social og sommerfest?
• Har vi et rum uden vinduer, hvor ingen ønsker at sidde? Måske kan det ombygges til et fleksibelt studie til webinarer, uddannelse og virtuelle produktfremvisninger?

Med andre ord; Byg efter jeres behov, tekniske og menneskelige, ikke efter hvad I har lige nu. I takt med at vores måder at arbejde på ændrer og udvikler sig, skal vores omgivelser følge med og være moderne, fleksible og fremtidssikrede.
 

Inddrag en AV/IT-integrator tidligt i jeres næste modern workplace-projekt

Jeres AV-leverandør og -installatør, eller AV/IT-integrator, er en vigtig partner i jeres projekt. Så inviter dem tidligt i processen og bring deres viden og erfaring i spil. Det er ikke ualmindeligt at man går i stå i processen, når man står over for en modernisering. Det kan være svært at omsætte virksomhedens behov til de nyeste tekniske løsninger.

Jeres AV-partner kan fremme processen og hjælpe med at komme videre med nye ideer og foreslå de rigtige tekniske løsninger baseret på jeres behov.
Hvis I står over for en renovering eller et nybyggeri, bør I gøre en ekstra indsats for at få netværksstrukturen på plads. Al AV/IT er i dag afhængig på kapaciteten i jeres netværk, så hvis I ønsker fleksible muligheder, spiller netværksløsningen en stor rolle. Og sørg igen for, at IT og HR er involveret tidligt, så I skaber en løsning, der både er optimeret til jeres tekniske infrastruktur – og til jeres organisation.

Författare: Andreas Haak, Informationsteknik